Хроники Александрии

Архів потребує допомоги

, 18.12.2012

Проблема зберігання архівних фондів уже декілька років поспіль не втрачає актуальності і потребує розв’язання. У сховищах архівного відділу міської ради зберігається 28 тисяч 294 документи, з яких 12092 належать до Національного архівного фонду, а 16202 — з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій міста. За документами архіву щорічно виконується понад 1000 запитів юридичних та фізичних осіб. Ще понад 3178 документів Національного архівного фонду та кілька десятків тисяч документів з особового складу зберігаються в архівних підрозділах підприємств міста. Загалом архівні документи охоплюють період, починаючи з 1944 року і до наших днів.

Існує проблема зі зберіганням документів, адже в архівному відділі стелажі та кімнати заповнені „під зав’язку”, а сам відділ розміщений у пристосованому приміщенні без сигналізації та належної системи кондиціювання. Ускладнює роботу нестача оргтехніки та співробітників. А тим часом на сьогоднішній день накопичилося вже близько 18 тисяч документів, які треба терміново опрацював та прийняти на зберігання.

Тож на одну з найближчих сесій міської ради буде винесено проект рішення про програму розвитку архівної справи на 2013 рік, якою передбачено зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу та архівних підрозділів підприємств, запобігання несанкціонованому доступу до приміщень, створення умов для належного зберігання документів, Орієнтовний обсяг фінансування програми становить 100 тисяч гривень.

О. Маріїнська

Комментарии:

Добавить комментарий: